市场上的无纸化会议系统大致分为两类，一类是移动无纸化会议系统，另一类是升降无纸化会议系统。随着科学技术的不断进步和对移动办公需求的不断增长，移动无纸化会议系统正受到越来越多政府机构的青睐。我们有理由相信，未来会有越来越多的政府机构使用移动无纸化会议系统，有效提高会议质量和效率。那么，为什么政府机构需要移动无纸化会议系统呢？移动无纸化会议系统太多了，如何选择可靠的供应商？让我们带你去分析一下。

　　为什么政府机构需要推无纸化会议系统？

　　1.更环保：

　　政府部门大力倡导无纸化办公，普及环保低碳理念，建设经济型政府。移动无纸化会议系统在整个过程中不使用纸张或模式，符合政府要求，这也是移动无纸化会议受到政府青睐的重要原因。

　　2.技术发展的必然趋势：

　　无纸化会议系统是基于局域网的.专网或移动互联网的智能会议交互系统代表先进.科技.创新产品。移动无纸化会议系统是电梯式无纸化会议系统的进一步迭代更新，省去了繁琐昂贵的硬件设备，实现了“硬件”到“软件”.从“会议室”到“随时”无纸化会议”。到处开会的飞跃”是科技进步，体现了政府接受和鼓励互联网经济建设的政府形象，顺应发展趋势不断发展创新。

　　3.提高会议效率：

　　会议资料电子版可随时上传，无需打印.免销毁，节省装订分发纸质资料的时间，节省时间和精力。屏幕演示、电子批注、投票、电子签名、任务分配、一键导出会议纪要等无纸化功能简化了会议流程，有效提高了会议效率。

　　4.节约开支：

　　会议不可避免地会受到文山和海洋的困扰。一次重要的政府会议结束后，纸质材料需要几十到几千页，印刷和墨盒的需要几万元，更不用说印刷了.在装订和分发过程中消耗了大量的劳动力成本。应用无纸化会议系统，实现政府会议全过程的无纸化会议，节省所有不必要的人力物力消耗，促进经济型政府建设。