“无纸化办公”是指通过计算机、移动互联网等信息技术，实现以电子文件代替纸质文件，并通过计算机网络传输、存储和使用的工作方式，无纸化办公是信息化发展的必然趋势，也是我国政府信息资源开发利用的重要战略选择， 在数字经济时代，电子文件的流转成为企业内部管理和协作中的重要环节，兆芯无纸化系统实现了信息系统从传统纸质文档管理模式到电子文档管理模式的转变，让无纸化办公成为可能。

       兆芯无纸化系统优势优势：

       一、以文件为中心的办公模式

      兆芯无纸化系统基于 WPS办公平台，实现了基于电子文件的无纸化办公，在这种模式下，组织可以使用一个统一的文档门户，来进行跨部门、跨组织的协作和交流。组织可以根据其自身特点，为员工提供不同类型的工作环境，例如：不同类型的电子文件、不同的业务流程、不同的工作流程等， 在这种模式下，企业组织可以基于文件门户来实现企业内部办公管理，包括：电子公文传输、跨部门协作、跨组织协作、业务流程协同等，兆芯无纸化系统提供了基于电子文件的跨部门、跨组织协作解决方案，通过构建一个基于电子文件的协同办公平台，可以解决企业内部跨部门、跨组织协作中存在的问题和困难。 企业可以通过一个统一的文档门户来实现对企业内部所有文档资产的统一管理，此外，兆芯无纸化系统还支持多种文档类型，包括：合同、报告、表单等，帮助企业更好地实现办公自动化。

       二、实现无纸化办公

       兆芯无纸化系统是将传统的纸质文件电子化，实现无纸化办公，为企业提供高效的数字化办公环境。 在兆芯无纸化系统中，所有电子文档均以数字签名形式进行电子签名，并且可以根据需要对不同的电子文件进行不同的控制和访问，支持用户通过权限控制不同的人只能查看与自己有关的电子文件，通过授权，任何人都可以查看、编辑、修改、打印和撤销所有数字签名，防止工作人员将不属于自己的文件或信息泄露给无关人员， 此外，通过电子印章管理系统可对印章进行统一授权管理和控制，印章具有唯一性，且在每次使用时都会生成对应的数字签名和时间戳，管理者可根据不同的要求对印章进行控制和管理，以达到更好的管理效果。

       三、提高信息安全性

       在企业内部，纸质文件在流转过程中经常会因为管理不善导致信息泄露，一旦泄露可能会造成严重的后果，例如企业机密信息外泄、企业财产损失等，兆芯无纸化系统利用国密算法加密技术，对涉及企业机密信息的处理都采用国密算法加密，并采用了最小权限的用户管理，让企业信息在流转过程中得到安全保护，“无纸化办公”是信息化发展的必然趋势，兆芯无纸化系统为我国政府和企业提供了一种全新的数字化办公模式，“无纸化办公”有利于提高工作效率、节约成本、减少环境污染、降低办公人员的劳动强度，具有重要的意义，未来，“无纸化办公”将逐渐取代传统的纸质办公模式，为我国政府和企业创造更加便利、高效的工作环境。

      总之英飞兆芯无纸化系统扩展性强，支持将会议平板、笔记本电脑、大屏、信息门牌、手机微信、钉钉等接入到无纸化会议系统，实现全方位立体化的信息互动.